No panic. There are a few very simple things you can and should do.

You have a receptionist or security guard guarding the front door, an alarm system at night, antivirus software protecting your computers, and a firewall protecting your servers. It’s all good except for one thing. You have just sent your employees to work from home. You must not allow your business information, including some data with compliance requirements that must be protected, to be exposed on the Internet. Don’t expose your business, employees or customers to internet pirates and scammers or worse. If you suddenly find yourself in this position, you should give your employees these basic tools so that they can work from home safely.

We live in a time where the risk to our confidential information is increasing every day. The need to protect digital communications places an enormous burden on an organization and requires constant diligence to mitigate these ever-evolving risks. During a black swan event like the spread of COVID-19, where you are forced to make a critical decision, e.g. For example, sending your employees home with just a few days notice, it’s important that you don’t back down. Using a secure encrypted email application is the foremost risk avoidance for your business.

Email encryption is a must

Sie benötigen eine Anwendung, die Ihr gesamtes Team sicher, einfach und kostengünstig nutzen kann. Sie haben keine Zeit für ausgedehnte Schulungen oder um zu Hause herauszufinden, wer welche Fähigkeiten hat. Sie benötigen ein Produkt, das einfach zu installieren, einfach zu bedienen und hochflexibel ist, einschließlich einer kompatiblen mobilen App. Wenn Sie sichere E-Mails an Kunden, Lieferanten oder andere Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden, benötigen Sie eine Anwendung, mit der Sie eine verschlüsselte E-Mail an Empfänger senden können, um die Anwendung zu kaufen und eine sichere E-Mail zu erhalten.

Sehen Sie sich Send_It_Secure von Protected Trust an. Ihre kostenlose Testversion wird während dieser Krise auf 30 Tage verlängert, ohne dass weitere finanzielle Verpflichtungen erforderlich sind. Gruppentarife sind verfügbar, wenn Sie sich entscheiden, die Nutzung in Zukunft fortzusetzen.

Teamkommunikation

Die Kommunikation mit Ihrem Mitarbeiterteam auf so einfache und transparente Weise wie möglich trägt dazu bei, dass Ihr Team konzentriert und motiviert bleibt, auch wenn es aus der Ferne arbeitet. Es gibt mehrere Produkte auf dem Markt, die Textnachrichten und Gruppenchats, Videokonferenzen, die Planung und Durchführung von Online-Teambesprechungen sowie die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglichen. Um die Dinge für Mitarbeiter, die sich gerade an die Remote-Arbeit gewöhnen, so einfach wie möglich zu halten, wird die Kombination dieser Funktionen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung viele Kopfschmerzen beseitigen und Ihr Team schnell wieder an die Arbeit bringen. Die Microsoft Teams-Anwendung ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen. Es gibt einige minimale Vorauszahlungen, aber sie sind gering, wenn Sie in der Lage sind, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

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